利用ルール

振替は学童利用日の調整のみを目的としたものです。
振替によって変更できるのは学童利用日のみであり、利用内容（プログラム）は変更されません。

クラフトマンアフタースクールでは、プログラムはあらかじめ曜日ごとに内容・進行・人数を前提として設計しています。

そのため、特定の曜日に参加することを前提に、教材の準備や進行内容、参加人数の調整を行っています。
振替によって別曜日にご利用いただく場合でも、その日のプログラム枠に新たに参加できる仕組みにはなっておりません。

また、プログラムは継続的な参加を前提として進行しているため、単発で別曜日に参加した場合、内容や進度が合わないことがあります。

このような理由から、振替は学童利用日の調整のみを対象としており、振替先の曜日で実施しているプログラムへの参加はできない運用としています。

通常振替（私用）をご希望の場合は、利用予定日の3営業日前23:59までに、コドモンで「都合欠」としてご申請ください。ここでいう営業日とは、クラフトマンが開所している日をいい、土曜・日曜・祝日および施設休業日は含みません。通常振替は回数の上限を設けていませんが、同一月内のみ有効で、振替先は空き枠がある日に限ります。

例として、月曜日のご利用を欠席し、振替対象としたい場合は、前週水曜日の23:59までに欠席申請が必要です。

コドモンへの入力方法　元の利用予定日 → 欠席：都合欠（病欠特例の場合は病欠）／備考に振替希望日を入力。振替希望日 → 出席：時間を入力／その他連絡に「何日分の振替か」を入力。

期限までに欠席申請が完了していない場合は、振替の対象にはなりません。この場合、その利用日はご利用1回分を消化したものとして扱います。無断欠席、当日連絡（私用）、期限後の欠席連絡についても、振替はできません。

病欠特例：病気・けがで学校もお休みする場合は、通常の3営業日前ルールにかかわらず、当日正午（12:00）までにコドモンで「病欠」として申請すると振替の対象になります。病欠特例は通常振替とは別枠で月1回までです。学童利用日の振替のみが対象で、プログラムの振替や受講権の移動はできません。

どのお休みが振替できるか

通常振替は回数上限を設けていませんが、曜日固定のご契約を自由に組み替えるための制度ではありません。継続的に同じ曜日から別曜日への振替が行われる場合や、振替を前提とした利用設計と判断される場合は、振替ではなくプラン変更をご案内することがあります。同一または類似の振替受講が繰り返される場合は、以後の振替受講をお受けできないことがあります。

振替は、学童利用日の調整のみを対象としています。
プログラムの振替や受講権の移動はできません。

そのため、元の利用予定日に予定されていたプログラムを別日に受けることはできません。
また、振替先の曜日に実施されている別のプログラムに参加することもできません。

振替希望日を1日指定し、施設の空き枠に問題がなければ、その日で振替を行います。希望日に受け入れが難しい場合は、同じ月の中で振替可能な別日をご相談します。候補日が複数ある場合は、同じ週を優先し、難しい場合は同じ月の中で最も近い未利用日をご案内します。前後に同じくらい近い候補がある場合は、お休みする日より前の未利用日を優先します。

通常振替（私用）は回数の上限を設けていません。ただし、振替は3営業日前までの申請、同一月内のみ有効、各日の空き枠がある場合に限ります。病欠特例は別枠で月1回までです。振替先としてご案内できるのは、施設の受け入れ可能人数、スタッフ配置、お迎え動線、安全管理に支障のない日に限ります。

当月の未利用分を翌月へ繰り越すことはできません。また、翌月の利用予定日を前倒しして当月分の振替先とすることもできません。振替は同一月内のみ有効です。通常振替は、曜日固定のご契約を自由に組み替えるための制度ではありません。継続的に同じ曜日から別曜日へ振替が行われる場合や、振替を前提とした利用設計と判断される場合は、振替ではなくプラン変更をご案内することがあります。

通常の学童利用日の振替とは別に、プログラムの振替をご希望の場合は、前月末までの申請がある場合に限りご相談をお受けします。

プログラムの振替が検討可能となる条件は以下のとおりです。

① 前月末までに申請が完了していること
② コドモンにて所定の方法で、振替希望日および受講希望プログラムが正しく入力されていること
③ 必要な教材・持ち物を保護者にて事前にご準備いただいていること
④ 施設が当日の受け入れ体制、進行状況、安全管理を踏まえて受け入れ可能と判断した場合
⑤ 継続的な利用やプラン設計の一部としての利用ではないこと

本制度は、通常の学童利用日の振替（3営業日前までの申請）とは異なり、翌月の利用申請と同様に、前月末までにご申請いただくものです。
そのため、月途中でのご申請や、期限後のご相談については原則としてお受けしておりません。

プログラムの振替によって受講する内容は、通常のお申し込み時に想定している継続受講とは異なり、当日の受け入れ状況や準備状況を前提とした参加形態となります。

そのため、通常受講と同様の学習進度や到達度を前提とするものではなく、内容や進行が合わない場合や、受け入れ体制が整わない場合には、ご参加いただけないことがあります。

各プログラムは、あらかじめ曜日ごとに内容・進行・人数を前提として設計しているため、振替によって別のプログラムへ参加することや、任意の回へ置き換えることはできません。

プログラムの振替は、申請があった場合でも自動的に確定するものではありません。
施設側で受け入れが可能と判断した場合に限りご案内いたします。

コドモンへの入力方法（必須）
4月3日をお休みして4月10日のプログラムに参加したい場合はそれぞれに連絡が必要です

元の利用予定日 → 欠席：都合欠（備考に振替希望日を入力）
備考: 4月10日に振替
振替希望日 → 出席：時間を入力（その他連絡に何日の分の振替か、および当日のプログラム参加希望を入力）
備考: 4月3日の振替 色育参加

※上記の入力が確認できない場合は、運営上の管理が行えないため、振替の対象として取り扱うことができません。
例　プログラム名の入力漏れ
必ず日付とプログラム名、振替のセットでご入力ください。個別に送信された場合は振替が行えません。

本制度は、通常のご利用曜日やプログラム構成を保護者様側で自由に組み替えるためのものではありません。
振替を活用した継続的なご利用や、保護者様側でのプラン設計はできません。同一または類似の内容で振替受講が繰り返される場合は、例外的な対応ではなく継続利用の変更とみなし、以後の振替受講をお受けできないことがあります。
その場合は振替ではなく、所定のプラン変更のお手続きをお願いいたします。

追加利用とは、ご契約プランの利用回数を超えた場合や、振替で調整しきれなかった場合などに発生するご利用です。
追加利用分は、月末時点の実績で確定し、翌月の請求に合算いたします。

追加利用はスポット料金にて計算されます。
なお、振替とは異なり、追加利用時のプログラム参加は一定の条件を満たす場合に限り可能です。

追加利用の際、プログラム参加をご希望の場合、必要な教材や備品が事前にそろっていることが前提となります。
そろばんや書道など、持ち物や準備が必要なプログラムについては、施設でレンタル教材をご用意していないため、必要な教材はご家庭でご準備いただく必要があります。

前月末までに申請いただく場合

追加利用日があらかじめ決まっている場合は、前月末までに所定の方法でご申請ください。
この場合は、施設側で受け入れ体制や活動準備を確認したうえで、原則としてご案内いたします。

月途中に追加利用をご希望の場合

月途中で追加利用をご希望の場合は、事前のご相談が必要です。
施設の受け入れ体制、安全管理、当日の運営状況によっては、ご希望に添えない場合があります。

たとえば、もともと毎週金曜日にご利用予定のお子さまで、月によって金曜日が5回あり、最後の金曜日分の申請が漏れていたことに月途中で気づいた場合でも、事前にご相談があり、受け入れ可能であり、かつ金曜日のプログラムに必要な準備が整っていれば、追加利用としてご案内できる場合があります。この考え方は、金曜日に限らず、他の曜日でも同様です。

追加利用およびプログラム参加の可否は、準備状況、当日の体制、安全管理を踏まえて施設にて判断いたします。